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Archive pour le 31 janvier 2009

Pour 100 € t’as plus rien …

Publié par Laurent Salsé le 31 janvier 2009

Pour 100 € tu n'as plus rien ...Ceci est une histoire vraie : ce calcul a été réalisé sur un projet informatique réel, d’un grand groupe d’assurance tout aussi réel !

Supposez un projet informatique de grande taille d’un budget d’environ 20.000 jours homme sur 3 ans et dont vous êtes l’un des (trop nombreux) chefs de projet.

Ce projet réunit une équipe d’environ 100 collaborateurs – management inclus – occupés au 1/3 de leur temps par ce projet (car ils ont d’autres activités opérationnelles à côté …) ;
Cela donne pour un an : 100  /   3    x    220 jours / an = 7.335  jours homme ;
Valorisons à 500 € le coût journalier moyen : 7.335 x 500 = 3.667.500 € / an.

COUT ANNUEL DU PROJET 3.667.500 € /an.

Voyons les choses sous un angle plus opérationnel :
Comment synchroniser le travail de 100 collaborateurs avec votre messagerie, un bon vieux tableur excel et votre bonne volonté ?

Vous êtes submergé d’eMails : environ 100 par jour ! Mais 10% seulement concernent des DEMANDES à traiter avec une attention particulière : soit 10 demandes / jour ;
Pour traiter ces demandes vous devrez :
1. LIRE, DECRYPTER et INTERPRETER L’EMAIL qu’on vous a envoyé ;
2. ECRIRE UN AUTRE MAIL aux 2 ou 3 intervenants opérationnels ;
3. TELEPHONER à ces 2 ou 3 intervenants pour leur expliquer le caractère vraiment urgent de votre demande ;
4. VOUS RENDRE AUPRES D’EUX pour lire, décrypter et interpréter le mail que vous leur avez envoyé ;
5. VOUS ASSURER QU’ILS ONT FAIT LE TRAVAIL ;
6. ENVOYER UN MAIL POUR INFORMER TOUT LE MONDE que le travail a été fait.

Combien coûte la gestion d’une telle demande impliquant l’interaction d’un ou plusieurs chefs de projet et 2 ou 3 intervenants opérationnels ? 100 € en moyenne ?

Ce grand projet de 100 collaborateurs est organisé en 10 services recevant chacun 10 demandes par jour, soit 100 demandes / jour pour l’ensemble du projet …
100 demandes / jour x 100 € = 10.000 € / jour.
220 jours travaillés / an x 10.000 €  = 2.200.000 € / an.

COUT ANNUEL DU PILOTAGE OPÉRATIONNEL   =   2.200.000 € /an,

Cela représente plus de 60 % du COÛT GLOBAL DU PROJET de  3.667.500 € /an.

L’effort de synchronisation sur les projets SI a dépassé le coût de réalisation proprement dit !
Il est temps de faire quelque chose …

ÉPILOGUE éloquant :

Le Boston Consulting Group (BCG) a publié en Décembre 2005 un article intitulé « TRANSACTIONS en CONFIANCE » qui annonce « une nouvelle surprise à méditer en matière de comptabilité analytique : plus de 60 % des coûts ajoutés générés par les entreprises et leurs clients sont des coûts de transaction … On peut définir les coûts de transaction comme ceux qui disparaîtraient si l’on travaillait seul … Au total on dépense plus d’argent à négocier et à faire respecter les contrats qu’à les exécuter … »

 

 

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La DSI et ses projets : La conquête de l’ouest permanente

Publié par Laurent Salsé le 31 janvier 2009

L’avez-vous constaté ? La DSI et ses projets informatiques est un monde aride dans lequel sévissent 3 « protagonistes » très célèbres qui y font régner leur loi :

 

Le bon, la brute et le truand dans l'ouest informatique1. CLINT EXCEL : le génial expert en ‘Tableurs’ qui déploie une énergie colossale à développer des outils condamnés aux oubliettes dès qu’il quittera le projet : LE BON !


2. MAX’ MEETING : le manager opérationnel qui prend l’habitude de se synchroniser avec les autres équipes en réunissant « tout le monde » sans objectif précis, çàd sans réel besoin : LA BRUTE !

 

3. JESS’ E-MAIL : cet individu qui considère sa messagerie comme le seul outil de documentation valable car elle offre une preuve irréfutable – presque juridique – qu’il a bien fait son travail et qu’en plus il vous en a informé : LE TRUAND !

 

Combien de temps ce désordre va-t-il encore durer ?

Doit-on attendre l’arrivée des nouvelles générations, ceux pour qui ces « outils » sont déjà ringards ?

Ils disent d’ailleurs « Travailler à la main » quand ils travaillent sur EXCEL et ne s’envoient plus d’eMail au profit du Wall de Facebook ou du Chat de MSN …

On ne va vraiment pas avoir l’air malin quand ils vont découvrir nos entreprises …

 

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La confiance : nouvelle vague managériale

Publié par Laurent Salsé le 31 janvier 2009

Favoriser l’efficacité au travail en rétablissant les liens de confiance dans un climat de transparence !

le coctail anti stress

Confiance et transparence : le coctail anti stress

Avec la crise, une nouvelle ère devra émerger dans le monde du travail. Tout le monde en parle et tout le monde le dit : ”On ne peut pas continuer comme ça !” Continuer à se protéger des agressions, du stress et de la peur plutôt qu’à déployer ses efforts au sein de processus transparents. Car il s’agit bien de cela ! Transparence et confiance. Ces règles fondamentales de relations humaines réussies semblent avoir disparu du monde de travail, la faute à un management désengagé des problématiques opérationnelles et obnubilés par des résultats à court termes.

Ces derniers temps la presse se faisait l’écho de toutes nouvelles ambitions :

1. Barack OBAMA dans son discours d’investiture avertissaient « Ceux d’entre nous qui gèrent les deniers publics devront rendre des comptes – dépenser de manière judicieuse, changer les mauvaises habitudes et faire notre travail en toute transparence – car c’est la seule façon pour rétablir les liens de confiance cruciaux entre un peuple et son gouvernement. »

2. Le Boston Consulting Group dans sa lettre trimestrielle de Décembre 05 (déjà !) intitulée pour la circonstance « TRANSACTIONS en CONFIANCE » annonce « une nouvelle surprise à méditer en matière de comptabilité analytique : plus de 60 % des coûts ajoutés générés par les entreprises et leurs clients sont des coûts de transaction … On peut définir les coûts de transaction comme ceux qui disparaîtraient si l’on travaillait seul … Au total on dépense plus d’argent à négocier et à faire respecter les contrats qu’à les exécuter … »

3. Michelle REISER – membre du conseil supérieur de l’audiovisuel - auteur de “Dans le creux de ta main” (Albin Michel) écrivait dans l’édito du FIGARO Madame du 17 Jan. 09 : « La confiance est la clé de voûte des relations interpersonnelles. Elle motive … La société en crise vit l’ère du soupçon, elle est traumatisée par les défaillances de crédit, les abus de confiance, … Certains nous mentent avec arrogance et le mensonge humilie et brise la confiance … On veut être protégé, mais les excès sécuritaires ne rassurent pas toujours et peuvent aussi engendrer la peur… »

 

Enfin, un exemple de RÉUSSITE à méditer et qui laisse entrevoir une mutation profonde à venir dans le monde du travail : Pour la première fois, une Classe Prépa de province, le lycée Saint-Jean de Douai s’est classé PREMIER au concours d’entrée des écoles de commerce.
L’interview de son directeur Christophe CADET publié dans le magasine Challenges du 29 jan.09 nous rend un peu d’espoir : « Nous sommes dans une société ”risquophobes” mais je crois fermement aux vertus de la confiance et de la responsabilisation. »

 

Maintenant il n’y a plus qu’à attendre que cette génération se présente dans nos entreprises … et prenne le pouvoir !

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